公文怎样写得短

公文长短要看内容,该长则长,该短则短,正所谓“鹤胫虽长,断之则忧;凫胫虽短,续之则悲”,道理是很明显的。现在的问题是,有些公文的确写得长而无当,把不该长的篇幅拉长了。所以有人不无感慨地说:“把水鸭子的小腿接上一段的公文实在太多了。”看来,研究怎样把公文写得短些,精炼些,是很有必要的。公文要写得短,首先要克服某些不正确的思想认识。听说有这样一件事:一位刚从大学毕业的青年朋友走上工作岗位不久,接受任务起草一件公文。这位青年朋友把写成的初稿夹在书本里,竟然不好意思拿给领导     

漫谈公文标题的拟作

有人说,文学作品的写作,要讲究艺术性,需要在标题上下功夫:公文是办事文,注重的是实用性,它的标题,只需在完稿之后填上个“事由”就行,用小着多下功夫。其实,公文的写作,同样需要精心制作标题,只不过“着眼点”不同罢了。试想:领导机关发一件公文,往往涉及广大干部和群众的实践活动,具有现实的指导性,有的还具有法规和准绳作用,其标题的拟作,又岂能等闲视之?     

写好公文的开头

和一般文章相比,公文开头的写作更强调开门见山,它要求用一两句话揭示全文的主旨,有要言不烦,单刀直入的特色。公文的开头,多从发文的目的写起,有的根据上级指示,有的根据本单位发生的事情或存在的问题,有的根据从下级单位了解的情况,也有的引叙对方单位或其他单位的来文,等等。写这一部分的总的要求是:“随事立体,贵乎精要”。